برنامه ریزی و نظارت

گروه برنامه ريزي، نظارت و ارزيابي

 هدف
الگويابي، شناسايي فرآيندهاي حاكم بر نظام پژوهش و فناوري پژوهشگاه، برنامه ريزي و هدفگذاري بر اساس شاخص‌هاي عملكردي و شناسايي نقاط قوت و ضعف سيستم بر اساس برنامه هاي مصوب و پايش مستمر فرآيندها

ساختار سازماني

مدیریت برنامه‌ريزي، نظارت و ارزيابي مستقيماً با رياست پژوهشگاه در ارتباط بوده و در 4 حوزه اصلي فعاليت دارد: آمار، برنامه ريزي، تضمين كيفيت و كنترل پروژه

وظایف مدیریت برنامه ­ریزی، نظارت و ارزیابی

• اجرای مصوبات و دستورالعمل­های شورای نظارت وارزیابی آموزش عالی.
• جمع­ آوری اطلاعات و آمار مورد نیاز در چارچوب مصوبات شورای نظارت و ارزیابی آموزش عالی و تجزیه و تحلیل داده­ ها و دسنه­ بندی اطلاعات مربوط به آن و ارائه گزارش به شورای نظارت و ارزیابی.
• همکاری با گروه­های نظارت و ارزیابی اعزامی از طرف وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
• تهیه برنامه ­های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت پژوهشگاه و ارائه آن به شوراهای مربوطه.
• تهیه و تنظیم برنامه ­های اجرایی به منظور اجرای دقیق پروژه­ ها طبق برنامه­ های زمان­ بندی شده.
• نظارت و پیگیری و کنترل چگونگی اجرای پروژه­ های مصوب با ارائه سیستم­ های کنترل.
• ارزیابی ارتقاء کیفیت و کمیت فعالیت های آموزشی، پژوهشی، فناوری، فرهنگی، اجرایی و میزان کارائی برنامه­ ها و مقررات و تهیه گزارشات مربوط براساس عوامل و شاخص­ های تعیین شده از سوی شورای نظارت و ارزیابی آموزش عالی و ارائه آن به ریاست پژوهشگاه جهت انعکاس به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
• جمع­ آوری و ارائه نظرات و پیشنهادهای لازم در جهت اصلاح و بهبود کیفیت آموزشی، پژوهشی، فناوری، فرهنگی، اجرایی و ... در پژوهشگاه.
• ایجاد هماهنگی و ارتباط میان شورای نظارت و ارزیابی و مدیریت نظارت و ارزیابی پژوهشگاه.
• ارزیابی روش تدریس اعضاء هیأت علمی پژوهشگاه و تلاش در جهت انتخاب مناسب­ ترین روش تدریس برای هر موضوع درسی از طریق تکمیل فرم های پرسشنامه توسط دانشجویان و نظرخواهی از دانش آموختگان در مورد نقاط قوت و ضعف نحوه آموزش و پژوهش در پژوهشگاه.
• بررسی و تصویب طرح های مربوط به نظارت و ارزیابی پژوهشگاه.
• بررسی وضعیت آموزشی، پژوهشی و رفاهی اعضاء آموزشی و پژوهشی پژوهشگاه و یافتن شاخص ها و عوامل تأثیرگذار بر کیفیت آموزش و پژوهش.
• بررسی و ارزیابی مستمر کارکرد گروه های پژوهشی، پژوهشکده­ ها و واحدهای تابعه پژوهشگاه و ارائه گزارش به معاونت­ های ذی­ربط پژوهشگاه.
• بررسی مشکلات و موانع رشد کیفی آموزش و پژوهش در پژوهشگاه و ارائه طرح های مناسب جهت بهبود و افزایش سطح کیفی آموزش و پژوهش پژوهشگاه.
• ارتباط با دانشگاه های معتبر جهان و کسب اطلاع از نحوه تلاش ها و دستاوردهای نوین در زمینه نظارت و ارزیابی عملکرد پژوهشگاه و استفاده بهینه از آن.
• نظارت و ارزیابی منظم فعالیت های مدیران پژوهشگاه با هماهنگی و همکاری معاونت­ های ذی­ربط.
• برگزاری دوره­ ها و کارگاه های آموزشی برای اعضای هیأت علمی، مدیران و کارشناسان ذی­ربط پژوهشگاه در جهت ارتقای کیفیت عملکرد آموزشی، پژوهشی، فناوری، فرهنگی، اجرایی و ... پژوهشگاه با هماهنگی معاونت­ های مربوط.
• انجام بررسی­ های لازم در زمینه تغییر و یا توسعه برنامه­ های درسی و آموزشی و ارائه پیشنهاد به معاونت­ های پژوهشی و فناوری پژوهشگاه.
• تهیه آئین­ نامه و دستورالعملهای لازم در زمینه مربوط.
• نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین و مقررات پژوهشگاه و ارائه گزارش موارد تخلف به ریاست پژوهشگاه و یا معاونت­ های ذی­ربط.
• انجام سایر امور محوله در زمینه نظارت و ارزیابی از طرف ریاست پژوهشگاه.

 فعاليتها

1. جمع‌آوري اطلاعات و طبقه‌بندي آنها و به‌روزرسانی آخرين اطلاعات آماري

• ارائه آمار و اطلاعات براساس نياز رياست پژوهشگاه
• همكاري در تامين نيازهاي آماري افراد، سازمان‌ها و نهادها در چهارچوب ضوابط و مقررات اداري
• پردازش آمار جمع‌آوري شده با استفاده از نرم‌افزارهاي مربوطه جهت تهيه گزارش‌های عملكرد ساليانه پژوهشگاه
• نظارت بر سامانه اطلاعات اعضای هیات علمی

2. اهم فعاليت‌هاي حوزه برنامه‌ريزي

• الگويابي، طراحي و تدوين برنامه‌هاي راهبردي و ساليانه پژوهشگاه
• تدوين شاخص‌هاي ارزيابي عملكرد و بازنگري آنها
• نظارت بر اجراي صحيح برنامه‌ها و ارزيابي ادواري اهداف كمي و كيفي
• برنامه‌ريزي جهت طراحي سيستم‌ها، فرآيندها و تهيه دستورالعمل‌ها و روش‌هاي انجام كار
• تجزيه، تحليل و آسيب‌شناسي ساختار سازماني در پژوهشگاه و ارائه پيشنهاد اصلاحي به منظور درج در برنامه‌هاي كوتاه و بلندمدت پژوهشگاه
• برنامه‌ريزي جهت طراحي، تدوين و استقرار سيستم مديريت عملكرد
• تجزيه وتحليل گزارشات دوره‌اي از ارزيابي عملكرد واحدهاي سازماني

3. اهم فعاليت‌هاي حوزه تضمين كيفيت

• تدوین دستورالعمل و طراحي نرم‌افزار تخصیص پژوهانه (Grant) اعضای هیات علمی پژوهشگاه
• پیاده‌سازی الزامات استقرار استاندارد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه‌ای OHSAS 18001: 2007 به منظور اخذ گواهینامه از مرجع اعتباردهی معتبر
• استقرار و نگهداري ‌استاندارد سيستم مديريت كيفيت ISO 9001:2008 و پایش مستمر فرآیندها
• تعيين خط‌مشي و اهداف كيفي پژوهشگاه
• تدوين دستورالعمل‌هاي كاري و ساير اسناد سيستم مديريت كيفيت
• تجزیه و تحلیل مشاهدات بدست آمده از مميزي‌هاي داخلي و خارجي در راستای بهبود کیفیت
  و شناسايي نقاط بهبود و ارائه پيشنهادهاي لازم در خصوص بهبود عملكرد
• برگزاری ممیزی‌های داخلی

4. اهم فعاليت‌هاي حوزه كنترل پروژه

• ارائه برنامه زمان‌بندي اجراي پروژه به مجري طرح پيش از اجراي پروژه
• كنترل هزينه‌اي و زماني پروژه‌ها
• تهيه گزارش‌هاي متنوع تفصيلي از پروژه‌ها جهت ارائه به مديريت
• به‌روزرساني بانك اطلاعاتي پروژه‌ها
• شناسايي عوامل و علل تاخير پروژه‌ها به منظور تصميم‌گيري به مديريت
• استانداردسازي اطلاعات پروژه ها
• تهيه آيين‌نامه‌هاي مرتبط با پروژه ها و جاري نمودن آنها
• اجراي روش‌هاي اجرايي مرتبط جهت پيشرفت واقعي پروژه‌ها

دستاوردهاي اخير 

• انجام مطالعات مربوط به ارتباطات سازماني مناسب با ساختار سازماني
• ايجاد هماهنگي با واحدهاي مختلف سازمان به منظور تدوين شاخص‌هاي ارزيابي در راستاي برنامه اجرايي سال جاري
• تهيه گزارش برنامه‌ريزي استراتژيك پژوهشگاه برمبناي كارت امتيازي متوازن
•  بسترسازي براي شناسايي فرآيندهاي سازمان در قالب كارت امتيازي متوازن و طراحي سيستم‌هاي اطلاعاتي لازم
• بسترسازي براي توسعه سيستم‌هاي بهبود بهره وري