امور اداري و پشتيباني
- اجراي سياستها و خط مشيهاي پژوهشگاه در زمينه هاي مربوط به امور اداري ، استخدامي و پشتيباني
- نظارت بر حسن انجام فعاليتهاي واحدهاي تابعه
- تهيه و تنظيم آييننامهها و بخشنامهها و دستورالعملهاي اداري لازم جهت ارائه به مقامات ذيربط بر اساس ضوابط ومصوبات پژوهشگاه و ابلاغ آن به كليه واحدها پس از تأييد.
- مراقبت در اجراي مقررات انضباطي و رسيدگي به تخلفات كاركنان و ارجاع مراقب به هيأتهاي رسيدگي به تخلفات اداري
- مطالعه و بررسي رستههاي شغلي مشاغل و ارائه نظرات و پيشنهادات اصلاحي به مراجع ذيربط با همكاري گروه بودجه، تشكيلات و تحول اداري پژوهشگاه
- ايجاد و نگهداري بانك اطلاعاتي پرسنلي و سوابق خدمتي و اداري كليه پرسنل پژوهشگاه
- برنامهريزي در جهت تأمين نيروي انساني مورد نياز پژهشگاه و ارائه طرحها و پيشنهادهاي لازم و همچنين انجام امور مربوط به استخدام آنها اعم از هيأت علمي و غيرهيأت علمي
- پيش بيني ترفيع وتغييرگروه سالانه كاركنان با كمك واحدهاي مربوط
- همكاري با واحد حراست در زمينه حفاظت از ساختمانها، اموال و تأسيسات.
- انجام تداركات و تامين وسايل و تجهيزات مورد نياز واحدهاي مختلف پژوهشگاه و سفارش آن از داخل و خارج كشور با هماهنگي كامل واحدهاي ذيربط.
- شركت در جلسات تهيه و تنظيم بودجه پرسنلي كاركنان
- نظارت در انجام كليه امور خدماتي پژوهشگاه و ارائه آن به واحدهاي مختلف
- تهيه طرحهاي مربوط به رفاه عمومي كاركنان و نظارت بر حسن اجراي طرحهاي مزبور
- برنامهريزي و نظارت بر روشهاي مطلوب اداره امور استخدامي پژوهشگاه
- نظارت بر اجراي صحيح مقررات استخدامي و ارائه راهنماييهاي لازم
- همكاري در امر تهيه و تنظيم و اصلاح مجموعه شرح وظايف نمودار و پستهاي سازماني پژوهشگاه با گروه بودجه تشكيلات و تحول اداري پژوهشگاه
- نظارت بر امور حضور و غياب، طرح تمام وقت، اضافهكاري و انتصاب كاركنان(هيأت علمي و غيرهيأت علمي)
- مشاركت در جلسات و كميسيونهاي مختلف و اظهار نظر و ارائه پيشنهادات لازم.
- رسيدگي به امور رفاهي و بازنشستگي كاركنان و اتخاذ تصميمات لازم
- نظارت بر امر ارزشيابي واحدهاي تابعه.
- انجام ساير امور محوله از طرف مقام مافوق.
- انجام و نظارت بر امور قبض انبار،توزيع و ثبت تجهيزات و كالاهاي مصرفي اداري(انبار داري).
- انجام و نظارت بر امور حمل و نقل پرسنل با مترو و خريدهاي اداري و پژوهشي توسط واحد نقليه.
- انجام و نظارت بر امور ثبت و خروج نامههاي اداري (انجام امور دبيرخانه)
- رسيدگي و نظارت جهت امور رفاهي و خدماتي و پشتيباني دانشجويان
|
