تدارکات و کارپردازی

اداره تدارکات

• برنامه‌ریزی و هماهنگی تهیه کالاها، ملزومات و وسایل موردنیاز واحدهای ذیربط با توجه به درخواست‌هاي ارائه شده
• مدیریت خرید، جهت بهره‌وری و کاهش هدر رفت اعتبارات و موجودي‌ها
• برقراري روابط مداوم و سالم با فروشندگان جهت خرید عاقلانه و رقابتی
• تهیه بانک اطلاعات از فروشندگان و پیمانکاران جهت جایگزینی مطمئن برای عرضه کالاهای انحصاری
• استعلام بهاء براي اقلام درخواست شده توسط كاربران پس از تأمین اعتبار و تأييد مقام مجاز
• تشخیص و تعیین مبلغ  تنخواه گردان براي کارپردازان
• بررسی اسناد مربوط به خرید و تطبیق با آئین‌نامه مالی معاملاتی پژوهشگاه
• بررسی و تجزیه تحلیل وضعیت بازار و آگاهی از نوسانات قیمت‌ها و انتخاب کالای مرغوب و استاندارد
• نظارت بر تکمیل اسناد مالی تنظیم شده توسط کارپردازان
• پیگیری نواقص اسناد مالی تنظیم شده
• تسويه حساب تنخواه دريافتي با امور مالي در پايان سال مالي پژوهشگاه
• فراهم نمودن فرصت‌های یکسان برای دسترسی کلیه متقاضیان در استعلام خرید کالا و تجهیزات
•  فرهنگ‌سازی و ایجاد بستر مناسب جهت استفاده از کالاهای ایرانی در راستای حمایت از تولید کنندگان داخلی
• کاهش هزینه‌های مصرفی از طریق برآورد متمرکز نیازها و صدور درخواست خرید کلی
• بهبود روش‌های خرید و ارتقای کیفیت خدمات و کالا
• هماهنگی و تأمین امکانات و اقلام مورد نیاز جهت برگزاری همایش‌ها، اعیاد و ...
• سرعت عمل و دقت نظر و اتخاذ تدابیر و تصمیمات لازم در موارد بحرانی و پیش‌بینی نشده
• همکاری و مشارکت در طراحی و تدوین آئین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های خرید و تدارکات
• نظارت بر کلیه امور مربوط به کارپردازی و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی
• راهنمایی و پاسخگویی مسؤولانه به مراجعه کنندگان
• انجام سایر امور محوله در راستای اهداف پژوهشگاه، حسب دستور مقام مافوق